A qualidade dos dados e a precisão das estimativas desempenham um papel crucial na confiabilidade do estudo e, consequentemente, nas decisões que serão tomadas com base nele.
Abaixo, descrevo as etapas essenciais para realizar um estudo de viabilidade econômica.
- Defina o escopo do estudo
- Especifique claramente o que você está avaliando, seja um novo projeto, uma expansão de negócios, aquisição de ativos ou qualquer outra iniciativa.
- Coleta de informações
- Reúna dados relevantes, incluindo custos iniciais, custos operacionais, receitas esperadas, prazos, requisitos regulatórios, concorrência, tendências de mercado e outros fatores que possam afetar o projeto.
- Identifique as premissas
- Liste as suposições que você está fazendo ao longo do estudo, como taxas de crescimento, custos de insumos, preços de mercado, taxa de câmbio, entre outras.
- Estime os custos iniciais
- Calcule todos os investimentos necessários para iniciar o projeto, incluindo equipamentos, construção, marketing, recursos humanos, treinamento, licenças e qualquer outro custo relevante.
- Estime os custos operacionais
- Determine os custos recorrentes necessários para manter o projeto em funcionamento, como salários, aluguel, energia, manutenção, matéria-prima e despesas administrativas.
- Projeção de receitas
- Estime as receitas esperadas com base em vendas, preços de mercado, demanda esperada e outros fatores relevantes. É importante ser realista e usar dados concretos sempre que possível.
- Análise de fluxo de caixa
- Crie uma planilha de fluxo de caixa projetado que detalhe todos os gastos e receitas ao longo do tempo, normalmente em um horizonte de 3 a 5 anos.
- Avalie riscos e incertezas
- Identifique os principais riscos que podem afetar o projeto e avalie como esses riscos podem impactar os resultados financeiros. Considere cenários otimistas, pessimistas e realistas.
- Calcule indicadores financeiros
- Analise indicadores como o Valor Presente Líquido (VPL), Taxa Interna de Retorno (TIR), Payback Period, entre outros. Esses indicadores ajudarão a determinar se o projeto é viável financeiramente.
- Tomada de decisão
- Com base nos resultados do estudo de viabilidade econômica e na análise de indicadores, tome uma decisão informada sobre a continuação, modificação ou desistência do projeto.
- Apresente o estudo
- Prepare um relatório detalhado que inclua todos os dados, suposições, resultados e conclusões do estudo. Apresente-o a todas as partes interessadas e compartilhe os insights obtidos.
- Acompanhamento e revisão
- Após a implementação do projeto, continue monitorando e revisando os resultados para garantir que eles estejam alinhados com as previsões feitas no estudo de viabilidade.
Lembre-se de que um estudo de viabilidade econômica deve ser flexível e adaptável às circunstâncias em constante mudança. Portanto, é fundamental atualizar e ajustar o estudo à medida que novas informações e eventos impactam o projeto. Além disso, a qualidade dos dados e a precisão das estimativas desempenham um papel crucial na confiabilidade do estudo e, consequentemente, nas decisões que serão tomadas com base nele.
